ICT voor advocatenkantoren | CS Telecom & IT
Veilig werken in de cloud met NIS2-compliancy en proactief IT-beheer. Bekijk onze managed services chevron_right
BRANCHES · ICT VOOR DE ADVOCATUUR

Jouw cliënten vertrouwen op jou.
Jij kunt op onze ICT vertrouwen.

Vertrouwelijke dossiers, het beroepsgeheim en deadlines vragen om een digitale werkomgeving die altijd voor je klaarstaat. CS Telecom & IT regelt veilige werkplekken, communicatie, beveiliging en continuïteit voor advocatenkantoren.

✓ Beroepsgeheim centraal✓ Veilig dossierbeheer✓ Persoonlijke support
Advocaat aan het werk in een modern kantoor met beveiligde digitale dossiers
VERTROUWELIJKE DOSSIERS · VEILIGE ICT
01Vertrouwelijke communicatie
02Beschermde dossiers
03Continuïteit & herstel
04Aantoonbaar beheer
MEER DAN STANDAARD KANTOOR-ICT

Een advocatenkantoor vraagt om extra zorgvuldigheid.

In de advocatuur is vertrouwelijkheid geen extra functie. Het is de basis van de beroepsuitoefening. Wij richten de ICT daarop in, zonder de dagelijkse werkzaamheden ingewikkelder te maken.

♙

Beroepsgeheim beschermen

Passende beveiliging voor e-mail, documenten, apparaten en toegang. Met aandacht voor vertrouwelijkheid en het verschoningsrecht.

▤

Veilig dossierbeheer

Toegangsrechten, versiebeheer, versleuteling en back-ups helpen om cliënt- en zaakgegevens beschermd en beschikbaar te houden.

↗

Werken zonder onderbrekingen

Betrouwbare werkplekken, netwerkbeveiliging en monitoring. Zodat advocaten en medewerkers ook onder tijdsdruk kunnen doorwerken.

WET- EN REGELGEVING · NEDERLANDSE ORDE VAN ADVOCATEN

De beroepsregels vragen om aantoonbare zorgvuldigheid.

Wij vertalen relevante eisen naar technische en organisatorische maatregelen. De verantwoordelijkheid voor de beroepsuitoefening blijft bij het advocatenkantoor; wij ondersteunen de ICT-kant daarvan.

01 · ADVOCATENWET & GEDRAGSREGELS

Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Gedragsregel 3 verlangt passende maatregelen bij communicatie, gegevensverwerking en opslag. Denk aan sterke toegangsbeveiliging, veilige e-mail en bescherming van cliëntinformatie.

Bekijk Gedragsregel 3 ↗
02 · VERORDENING OP DE ADVOCATUUR

Kantoororganisatie en werkwijze

De Voda bevat bepalingen over een adequate kantoororganisatie en het beschrijven van de werkwijze, onder meer rond informatie- en risicomanagement. Wij helpen relevante ICT-processen vast te leggen.

Bekijk de Voda ↗
03 · AVG

Bescherming van persoonsgegevens

Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, gecontroleerde toegang, passende bewaartermijnen en incidentprocedures helpen om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan.

Meer over de AVG ↗
04 · WWFT & DOSSIERPROCESSEN

Ondersteuning van gecontroleerde processen

Waar de Wwft van toepassing is, kunnen veilige opslag, autorisaties en documentatie cliëntenonderzoek ondersteunen. De juridische beoordeling en naleving blijven bij het kantoor.

Bekijk beroepsregelgeving ↗
De toepasselijkheid van specifieke regels verschilt per kantoor en werkzaamheden. ICT-maatregelen ondersteunen naleving, maar vormen geen automatische certificering of garantie op compliance.
ONZE DIENSTVERLENING

Alles geregeld. Van werkplek tot security.

Eén aanspreekpunt voor de complete digitale basis van jouw advocatenkantoor.

▣

Moderne werkplekken

Microsoft 365, Intune, apparaatbeheer, updates en veilige toegang tot applicaties en documenten.

◇

Cybersecurity

Multi-factor-authenticatie, endpointbeveiliging, Conditional Access, monitoring en bewustwording.

✉

Veilige communicatie

Ondersteuning bij beveiligd mailen, veilige bestandsuitwisseling en de inrichting van vertrouwelijke communicatie.

↺

Back-up & herstel

Back-ups van Microsoft 365 en werkplekken, herstelprocedures en periodieke hersteltesten.

◎

Netwerk & connectiviteit

Beheerde firewalls, veilige wifi, VPN en waar nodig redundante internetverbindingen.

☎

Telefonie & bereikbaarheid

Hosted Voice, mobiel en slimme bereikbaarheid, met aandacht voor geheimhoudernummers en de inrichting van de telefonie.

INZICHT · BELEID · DOCUMENTATIE

Altijd voorbereid op vragen over informatiebeveiliging.

Via ons klantenportaal brengen we technische informatie, beleid, documentatie en relevante bewijsstukken samen. Zo beschikt jouw kantoor over een actuele basis voor interne controles, vragen van toezichthouders en periodieke evaluaties.

  • Inzicht in beheerde werkplekken en beveiligingsmaatregelen
  • Centraal overzicht van beleid en procedures
  • Back-up- en herstelafspraken inzichtelijk
  • Documentatie overzichtelijk beschikbaar voor controles
Bekijk ons klantportaal ↗
CS TELECOM & IT · KLANTPORTAALOverzicht & controle
WERKPLEKKENBeheerApparaten en toegang
SECURITYInzichtMaatregelen en status
DOCUMENTENCentraalBeleid en procedures
BACK-UPHerstelContinuïteit en testen
CONTINU IN CONTROL · ZONDER LOSSE LIJSTJES
ÉÉN SAMENHANGENDE ICT-ARCHITECTUUR

Een veilige digitale basis voor iedere zaak.

Van toegang tot dossiers tot beveiliging van het netwerk: wij beheren de onderdelen als één geheel.

MEDEWERKERS & CLIËNTENVeilig samenwerken · vertrouwelijke communicatie
MICROSOFT 365 & PRAKTIJKAPPLICATIESDocumenten · e-mail · agenda · dossierprocessen
IDENTITEIT & ENDPOINT SECURITYEntra ID · MFA · Intune · EDR
NETWERK & CONTINUÏTEITFirewall · wifi · connectiviteit · back-up
BEHEER, MONITORING & KLANTPORTAALSupport · beleid · documentatie · rapportage
ONZE WERKWIJZE

Van eerste gesprek tot dagelijks beheer.

01

Kennismaken

We bespreken het kantoor, de applicaties en vertrouwelijkheidseisen.

02

Inventariseren

We brengen risico’s, apparaten, toegangsrechten en continuïteit in kaart.

03

Inrichten

We implementeren de afgesproken werkplek-, netwerk- en beveiligingsmaatregelen.

04

Ontzorgen

We monitoren, ondersteunen en houden beheer en documentatie bij.

CS TELECOM & IT · ICT VOOR DE ADVOCATUUR

Jij richt je op de zaak.
Wij zorgen voor de digitale basis.

Ontdek hoe we jouw advocatenkantoor ondersteunen met veilige, betrouwbare en overzichtelijke ICT.